Dynamic mindmapping
Uit Participatiewiki
Tekst overgenomen uit: Loyens, K. & Van de Walle, S. (2006). Methoden en technieken van burgerparticipatie. Leuven: Instituut voor de overheid -- te vinden op de website van het Instituut voor de overheid (geraadpleegd op 1/4/2011).
Inhoud |
Participatieniveau = consulteren
Omschrijving
Dynamic mindmapping is een participatiemethode die vooral geschikt is aan het begin van een beleidsproces, omdat men volledig vertrekt van de inbreng van de deelnemers. Elk van hen noteert bij aanvang drie (of meer) aandachtspunten binnen een bepaald beleidsdomein. Daarna somt ieder deze punten in een plenaire bijeenkomst op, terwijl de gespreksleider ze in kernwoorden noteert op een bord. Indien mogelijk worden ze thematisch gegroepeerd. Terugkerende aandachtspunten worden aangeduid met streepjes, zodat op het einde blijkt welke thema’s de belangrijkste prioriteiten zijn. In kleine werkgroepen wordt daarna een grondige discussie gehouden per thema, waarna een plenaire afronding volgt met een bespreking van de belangrijkste conclusies.
Sterke punten
- Deze methodiek laat toe om veel informatie te verzamelen op korte tijd, omdat men zich beperkt tot de belangrijkste thema’s.
- Tijdens de discussies worden enkel die thema’s besproken die de meerderheid als prioritair beschouwt binnen het beleidsdomein.
- Omdat elk lid persoonlijk enkele aandachtspunten moet formuleren, komt iedereen aan het woord, waardoor de zwijgende groep kleiner wordt.
- Het draagvlak voor beleid kan toenemen als bij het verdere verloop van het beleidsproces wordt verder gebouwd op de aangereikte prioriteiten.
Zwakke punten
- Er is een grote zaal met veel bewegingsruimte nodig, waar men de werkgroepen kan onderbrengen in verschillende lokalen.
- Voor de meeste mensen is het onwennig om al in zo’n vroeg stadium van beleidsontwikkeling betrokken te worden. Toch apprecieert men het meestal wel.
Tips bij gebruik
- Beleidsmakers moeten bereid zijn om in een vroeg stadium te luisteren naar de mening van betrokkenen.
- Om zoveel mogelijk mensen aan te moedigen tot actieve deelname aan de discussie is het belangrijk om alle betrokkenen het gevoel te geven dat hun mening en hun opmerkingen waardevol zijn.
- De methodiek moet afgestemd worden op de grootte van de groep.
- De moderator is een facilitator. Hij/zij beschikt over de nodige vaardigheden en heeft de bevoegdheid om een neutrale positie in te nemen. Idealiter heeft hij/zij zich een groot aantal gedragingen en noodzakelijke attitudes eigen gemaakt, te vatten onder de noemer 'Inspirerend faciliteren van participatie'.
- Zorg voor een neutrale en deskundige verslaggever om de belangrijkste conclusies te noteren waarover consensus is bereikt.
- Zorg voor terugkoppeling of opvolging tijdens het verdere verloop van het beleidsproces.
- Sowieso nuttig is het om ook rekening te houden met de meer generieke aandachtspunten die voor de meeste participatiemethoden gelden.
Bereik
Deze methode is geschikt voor deelname van een kleine of middelgrote groep gewone burgers.
Kostprijs
De kostprijs is relatief laag.