Vrijwilligersvacature

Uit Participatiewiki

 

Inleiding

Herman herstelt sinds jaar en dag fietsen in ons dienstverleningscentrum voor personen met een handicap. Sinds kort heeft hij acute rugklachten. Wat nu? Hoe kunnen we onze onmisbare Herman vervangen? Binnen onze organisatie misschien? Onder onze vrijwilligers zitten geen andere ‘handige harry’s’. Bovendien hebben ze al de handen vol met hun eigen taken. We moeten dus gericht op zoek naar een nieuwe vrijwilliger die Herman kan vervangen.

Hoe gaan we te werk? We staan even stil bij volgende vragen:

1. Welke taken willen we uitgevoerd zien?
2. Naar welke kwaliteiten zijn we op zoek?
3. Hoeveel tijd vragen we van onze vrijwilliger?
4. Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden?
5. Welke strategie gebruiken we om onze vrijwilliger aan te trekken? (hoe?)
6. Via welke kanalen kunnen we onze vrijwilliger het best aanspreken? (waar?)

Vragen en antwoorden

• Welke taken willen we uitgevoerd zien?

Denk na over een beknopte taakomschrijving. Als je vaststelt dat je verschillende taken ingevuld wil krijgen, kies je er best voor verschillende vacatures uit te schrijven.

• Naar welke kwaliteiten zijn we op zoek?

Hier gaat het over de talenten, vaardigheden en ervaring waarover iemand beschikt. Hou er rekening mee dat iemand zijn talenten en vaardigheden kan blijven ontwikkelen. Leg de lat dus niet te hoog, maar ook niet te laag. Stimuleer de vrijwilligers door hen groeikansen te bieden (vorming, opleiding, ondersteuning etc.).

• Hoeveel tijd vragen we van onze vrijwilliger?

Mensen ondervinden tegenwoordig een grote tijdsdruk. Probeer daarom een zo realistisch mogelijk beeld te geven van de tijd die je van de vrijwilliger vraagt.

• Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden?

De sterktes en zwaktes van je organisatie: vrijwilligers aantrekken is je goed bewust zijn van de sterktes en zwaktes van je organisatie. Als de organisatie sterk scoort (weinig zwakke punten) heb je goede argumenten om potentiële vrijwilligers te overtuigen. Stel je vast dat er nog heel wat werk aan de winkel is omwille van (te) veel zwaktes, ga dan eerst samen met enkele medewerkers uit de organisatie (ook de vrijwilligers) na hoe je de minpunten kan wegwerken. Zoek een evenwicht tussen de verreisten aan de vrijwilliger en het aanbod. De vrijwilliger zal geen tijd en energie investeren als de werking hem niet aantrekkelijk lijkt en/of hij zich niet gewaardeerd voelt.

Mensen verwachten:
- Een uitdagende, actieve tijdsbesteding
- Mogelijkheid tot sociaal contact en ontmoeting
- Energie kwijtkunnen op een zinvolle manier
- Concrete opdrachten
- Duidelijke afspraken (over verzekering, omkadering en begeleiding)
- Zich verbonden en betrokken weten bij de organisatie (een plaats binnen het geheel)

• Welke strategie?

Om vrijwilligers aan te trekken zijn vele strategieën mogelijk: van een persoonlijk gesprek over een opendeurdag naar een nationale mediacampagne. De keuze van aanpak is afhankelijk van het doel(publiek) dat je ermee wil bereiken en natuurlijk van de tijd, energie en middelen die je ter beschikking hebt. Het is niet zo dat de beste strategische aanpak altijd de duurste is. Vaak kom je al een heel eind met een grote dosis creativiteit en originaliteit.
In deze fiche ligt de nadruk op het opstellen van een vrijwilligersvacature als aantrekkingsstrategie. Eens de vacature opgesteld is kan ze via verschillende kanalen verspreid worden.

• Via welke kanalen kunnen we onze vrijwilliger het best aanspreken?

- Verspreiden in affichevorm (publieke plaatsen, bibliotheek, cultureel centrum etc.)
- Lokale info- of advertentiebladen
- Een mailing binnen je eigen netwerk
- Internet
- …